Навіщо CRM знати про облік ФОП
Звичайна CRM показує замовлення, але не гроші. Податковий застосунок знає дохід, але нічого не знає про продажі. Між ними продавець раз на квартал переписує суми з банку в книгу доходів і перевіряє, чи не наближається ліміт групи. velmio закриває цей розрив: оплата, яку бачить CRM, одразу стає записом про дохід.
Як дохід потрапляє в облік
- Ви один раз підключаєте податковий модуль у «Підключення» й підтверджуєте зв'язок у своєму податковому кабінеті.
- Покупець оплачує посилання на оплату — провайдер підтверджує платіж.
- velmio записує дохід і в тій самій транзакції ставить його в чергу на передачу. Якщо податковий сервіс тимчасово недоступний, передача повториться пізніше, а не загубиться.
- Повторне повідомлення від провайдера про ту саму оплату не створює другого доходу.
Що передається, а що ні
| Передається | Не передається |
|---|---|
| сума оплати | ім'я, телефон і адреса покупця |
| дата надходження | склад замовлення й товари |
| спосіб оплати | листування з покупцем |
Дата — за Києвом, а не за UTC
Межа кварталу для єдиного податку проходить за місцевим часом. Оплата 1 квітня о 01:30 за Києвом належить до другого кварталу, хоча за UTC це ще 31 березня. velmio фіксує дату доходу за часовим поясом вашого бізнесу, тож оплата не з'їжджає в чужий квартал.
Ліміт групи на дашборді
Дашборд показує, скільки річного ліміту доходу вже використано, — цифру рахує податковий модуль, і поруч завжди видно, станом на коли вона. Самі ліміти на поточний рік — у статті «Ліміти доходу ФОП у 2026 році».
Межі відповідальності
- velmio не рахує податок сам — це робить податковий модуль.
- velmio передає лише оплати, які бачить сам, тобто оплати за посиланням. Надходження повз velmio — переказ за реквізитами, кошти від NovaPay за післяплату — додаються в податковому модулі.
- Уже переданий дохід лишається в податковому модулі, навіть якщо ви відключите зв'язок.
Питання й відповіді
Чи рахує velmio єдиний податок?
Ні. velmio передає дохід у податковий модуль, і податок, ліміт та звітність рахує він. На дашборді velmio видно його цифри з позначкою, станом на коли вони актуальні.
Чи бачить податковий сервіс дані моїх покупців?
Ні. Передаються лише сума, дата й спосіб оплати. Імена, телефони, адреси й склад замовлень залишаються у velmio.
Що буде з доходом, якщо податковий сервіс був недоступний?
Дохід записується у velmio разом з оплатою і передається, щойно сервіс знову відповідає. Повтор не створює дубля.