Спершу про групу ФОП
Продаж через Instagram — це торгівля через інтернет, і більшість таких продавців працюють на 2-й або 3-й групі єдиного податку. Перша група обмежена роздрібним продажем на ринках і побутовими послугами населенню, тож для онлайн-магазину зазвичай не підходить. Від групи залежить і ліміт доходу — див. ліміти ФОП у 2026 році, — і обов'язок застосовувати ПРРО.
Спосіб 1. Переказ на рахунок ФОП за реквізитами (IBAN)
Ви надсилаєте покупцю IBAN, ПІБ або назву ФОП, РНОКПП і призначення платежу. Покупець платить зі свого банку. Банківський переказ з рахунку на рахунок не вважається розрахунковою операцією, тому фіскальний чек на нього, як правило, не потрібен.
- Плюси: без комісії еквайрингу, без каси.
- Мінуси: покупцю незручно вводити реквізити; оплату треба знаходити у виписці вручну й зіставляти із замовленням за сумою та ім'ям; передоплату просять не всі.
Спосіб 2. Переказ на картку
Найпоширеніший і найризикованіший спосіб. Гроші за товар, отримані на особисту картку, — це дохід від підприємницької діяльності на рахунку фізичної особи: банки обмежують кількість і суму надходжень на особисті картки й можуть заблокувати рахунок за ознаками торгівлі. Переказ за номером картки на картку ФОП податкова зазвичай розглядає як розрахунок карткою, тож для 2-ї і 3-ї групи потрібен фіскальний чек.
- Плюси: звично для покупця.
- Мінуси: ризик блокування й питань від банку та податкової; та сама ручна звірка «хто це скинув 1 280 гривень».
Спосіб 3. Післяплата Нової Пошти
Покупець платить при отриманні посилки, а кошти надходять на ваш рахунок через NovaPay. Для ФОП 2-ї і 3-ї групи це розрахункова операція, і ДПС у своїх роз'ясненнях вказує на обов'язок застосовувати ПРРО: чек формують до відправлення й передають покупцю — у посилці або електронно.
- Плюси: покупець не ризикує, тому охочіше замовляє.
- Мінуси: комісія перевізника за переказ; відмова від посилки означає зворотну доставку за ваш рахунок і заморожений товар; гроші приходять через дні, а не одразу.
Спосіб 4. Посилання на оплату (інтернет-еквайринг)
Ви створюєте рахунок у своєму еквайрингу — monobank, LiqPay, WayForPay — і надсилаєте покупцю посилання. Покупець платить карткою на сторінці провайдера, гроші зараховуються на рахунок ФОП. Оплата карткою за товар — розрахункова операція, тож для 2-ї і 3-ї групи потрібен фіскальний чек ПРРО; частина провайдерів і сервісів ПРРО вміє формувати чек автоматично — уточніть у свого.
- Плюси: покупцю зручно; провайдер сам повідомляє про оплату, тож шукати переказ і зіставляти його із замовленням не треба; кожен платіж прив'язаний до конкретного рахунку, а не до суми.
- Мінуси: комісія еквайрингу; потрібен договір із провайдером.
Порівняння
| Реквізити (IBAN) | Картка | Післяплата | Посилання на оплату | |
|---|---|---|---|---|
| Фіскальний чек (2–3 група) | як правило, ні | так | так | так |
| Ризик відмови | на покупці | на покупці | на продавці | на покупці |
| Гроші на рахунку | одразу | одразу | через дні | за графіком провайдера |
| Ручна звірка | так | так | частково | ні |
| Ризик блокування | низький | високий на особистій картці | низький | низький |
Що обрати
Робоча схема для більшості Instagram-магазинів — посилання на оплату як основний спосіб і післяплата як запасний для тих, хто не готовий платити наперед. Особисту картку для виторгу не використовуйте взагалі. Реквізити IBAN лишайте для оптових покупців і юросіб.
Як це виглядає у velmio
У velmio посилання на оплату створюється у вашому monobank, LiqPay чи WayForPay просто із замовлення в чаті й надсилається покупцю в Direct. Оплата бачиться автоматично, замовлення стає оплаченим, а з підключеним податковим модулем дохід іде в облік ФОП. Якщо покупець хоче післяплату, там же виписується накладна Нової Пошти з накладеним платежем — і velmio не дасть виставити на те саме замовлення ще й посилання.
Питання й відповіді
Чи можна ФОП приймати оплату на особисту картку?
Дохід від підприємницької діяльності має надходити на рахунок ФОП. Гроші за товари на особистій картці ризиковані: банки обмежують надходження на особисті картки й можуть заблокувати рахунок за ознаками торгівлі.
Чи потрібен ПРРО для оплати за посиланням?
Для ФОП 2-ї і 3-ї групи оплата карткою за товар через інтернет-еквайринг є розрахунковою операцією, і фіскальний чек потрібен. Банківський переказ за реквізитами IBAN, як правило, фіскалізації не потребує.
Хто пробиває чек при післяплаті Нової Пошти?
Продавець. За позицією ДПС ФОП 2-ї і 3-ї групи формує фіскальний чек через ПРРО до відправлення й передає його покупцю в посилці або електронно.
Як не звіряти оплати з Instagram вручну?
Використовуйте посилання на оплату з прив'язкою до замовлення: провайдер сам повідомляє, який рахунок оплачено. У velmio після цього замовлення саме стає оплаченим, без пошуку суми у виписці.